Barrierefreiheitserklärung aktualisieren: Wann und wie oft?

Barrierefreiheitserklärung aktualisieren ist kein einmaliger Akt, sondern eine laufende Pflicht. Kurz beantwortet: Du solltest Deine Barrierefreiheitserklärung immer dann aktualisieren, wenn sich an Deiner Website, ihren Inhalten oder ihrem technischen Zustand etwas Wesentliches ändert. Zusätzlich empfiehlt sich eine regelmäßige Überprüfung in festen Abständen, auch wenn auf den ersten Blick alles gleich geblieben ist.

Der Grund dafür ist einfach. Die Erklärung beschreibt den aktuellen Stand der Vereinbarkeit Deiner Website mit den Anforderungen an digitale Barrierefreiheit. Sobald dieser Stand nicht mehr stimmt, ist die Erklärung veraltet – und damit rechtlich und inhaltlich problematisch.

Wann musst Du eine Barrierefreiheitserklärung aktualisieren?

Eine Aktualisierung ist immer dann nötig, wenn sich der reale Zustand Deiner Website verändert. Das betrifft nicht nur große Relaunches, sondern auch kleinere Anpassungen, die Auswirkungen auf Zugänglichkeit haben können. Neue Inhalte, geänderte Navigationen oder technische Updates können dafür sorgen, dass bisherige Aussagen zur Konformität nicht mehr korrekt sind.

Auch rechtliche Änderungen spielen eine Rolle. Wenn sich Anforderungen durch neue Fassungen der WCAG, Anpassungen der BITV oder durch das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz ändern, muss Deine Barrierefreiheitserklärung darauf reagieren. Selbst wenn die Website technisch unverändert bleibt, kann der rechtliche Maßstab ein anderer sein als zuvor.

Wie oft solltest Du die Barrierefreiheitserklärung überprüfen?

Es gibt keinen festen Zeitraum, der für alle gilt. In der Praxis hat es sich bewährt, die Barrierefreiheitserklärung mindestens einmal im Jahr bewusst zu überprüfen. Dabei geht es weniger um ein bloßes Datum als um eine ehrliche Bestandsaufnahme: Stimmen die Angaben noch, sind bekannte Barrieren korrekt beschrieben und funktionieren Feedback-Mechanismus sowie Kontaktstelle noch wie vorgesehen?

Bei Websites mit häufigen Änderungen, etwa durch redaktionelle Inhalte, neue Funktionen oder regelmäßige technische Updates, kann eine häufigere Prüfung sinnvoll sein. Je dynamischer das Angebot, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass sich der tatsächliche Barrierefreiheitsstatus unbemerkt verändert.

Was passiert bei Website-Änderungen oder einem Relaunch?

Nach einem Relaunch oder größeren Umbauten solltest Du die Barrierefreiheitserklärung immer aktualisieren. Neue Layouts, andere Navigationskonzepte oder der Einsatz neuer Tools wirken sich fast immer auf Tastaturnavigation, Screenreader-Nutzung oder Kontraste aus. Selbst wenn Barrierefreiheit bei der Umsetzung mitgedacht wurde, ist der beschriebene Konformitätsstatus neu zu bewerten.

Auch kleinere Änderungen können relevant sein. Neue PDF-Dokumente, eingebettete Videos oder externe Widgets verändern den Zugänglichkeitsgrad Deiner Website. Die Barrierefreiheitserklärung muss diese Realität widerspiegeln, sonst verliert sie ihre Aussagekraft.

Ist die Aktualisierung der Barrierefreiheitserklärung Pflicht?

Für öffentliche Stellen ist klar geregelt, dass die Barrierefreiheitserklärung aktuell gehalten werden muss. Für Unternehmen wird diese Pflicht durch das BFSG zunehmend relevant. Eine veraltete Erklärung kann im Zweifel genauso problematisch sein wie eine fehlende, weil sie falsche oder irreführende Informationen enthält.

Die Aktualisierung dient dabei nicht nur der formalen Compliance. Sie zeigt, dass Du Barrierefreiheit ernst nimmst und aktiv pflegst. Das ist besonders wichtig, wenn Nutzer:innen Barrieren melden oder ein Durchsetzungsverfahren eingeleitet wird.

Wie gehst Du bei der Aktualisierung konkret vor?

In der Praxis beginnt die Aktualisierung mit einer erneuten Prüfung der Website. Dabei wird bewertet, ob sich der Konformitätsstatus verändert hat und ob bekannte Barrieren noch zutreffen. Anschließend passt Du die Erklärung an, aktualisierst das Datum und überprüfst, ob alle Pflichtangaben vollständig und korrekt sind.

Wichtig ist, dass die Erklärung den tatsächlichen Zustand widerspiegelt und nicht beschönigt. Eine ehrliche Beschreibung von Einschränkungen ist rechtlich weniger riskant als eine veraltete oder zu optimistische Darstellung.

Fazit: Barrierefreiheitserklärung aktualisieren lohnt sich

Eine Barrierefreiheitserklärung zu aktualisieren ist keine lästige Formalität, sondern Teil verantwortungsvoller Website-Pflege. Sie sorgt für Rechtssicherheit, Transparenz und Vertrauen und hilft Dir, den Überblick über den Stand der digitalen Barrierefreiheit zu behalten. Wenn Du sie regelmäßig überprüfst und bei Änderungen konsequent anpasst, vermeidest Du unnötige Risiken und bleibst dauerhaft compliant.